Verklaring van harmonisatie

Een persoon die een naam naar buitenlands recht heeft verworven en wiens naam voortaan volgens Duits recht zal worden gebruikt (bv. door naturalisatie, rechtskeuze of speciale status), kan bij de burgerlijke stand een verklaring indienen om de naam aan te passen aan een spelling en/of functie die in Duitsland gebruikelijk is. In de verklaring wordt gespecificeerd welke namen in de toekomst zullen worden gebruikt.

Iedereen die meerderjarig en handelingsbekwaam is, kan alleen persoonlijk verklaren dat hij/zij van naam wil veranderen. Een verklaring door een gemachtigde vertegenwoordiger is niet toegestaan.

Als de naam die moet worden geharmoniseerd ook de gehuwde naam is of de gehuwde naam moet worden, kan de verklaring alleen samen met de echtgenoot worden gedaan tijdens het bestaan van het huwelijk.

Kinderen van 14 jaar en ouder kunnen de verklaring alleen zelf afleggen; de toestemming van hun wettelijke vertegenwoordiger is ook vereist.

Een verklaring van harmonisatie en alle noodzakelijke verklaringen van instemming en goedkeuring moeten publiekelijk notarieel bekrachtigd of geauthentiseerd worden.

De registratiedienst die het geboorteregister van de betrokken persoon bijhoudt, of het huwelijksregister als er in Duitsland geen geboorteregister wordt bijgehouden, is verantwoordelijk voor het aanvaarden (valideren) van een harmonisatieverklaring. Als er geen register is, is de burgerlijke stand van de woonplaats verantwoordelijk. Op verzoek geeft de ambtenaar van de burgerlijke stand die verantwoordelijk is voor de ontvangst van de verklaring, een certificaat af waarin de daadwerkelijke harmonisatie wordt bevestigd en stelt hij tegelijkertijd de registratieautoriteit op de hoogte.