Verklaring van harmonisatie

Personen die een naam hebben verkregen volgens buitenlands recht en wier naamgebruik voortaan onder het Duitse recht valt, kunnen onder bepaalde voorwaarden bij de burgerlijke stand een aanpassingsverklaring indienen overeenkomstig artikel 47 van de Inleidingswet bij het Burgerlijk Wetboek (EGBGB).

Volgens het Duitse naamrecht bestaat de naam van een persoon in principe uit voornaamen en achternamen. De achternaam geeft aan tot welke familie iemand behoort, terwijl de voornaamen dienen om personen van elkaar te onderscheiden.

Door middel van de aanpassingsverklaring kan een naam die tot nu toe volgens buitenlands recht werd gevoerd, worden aangepast aan de Duitse naamgeving. Dit betreft bijvoorbeeld de schrijfwijze, de volgorde van de naamonderdelen of de bepaling welke namen voortaan als voor- en achternaam moeten worden gebruikt.

Een dergelijke verklaring komt met name na een naturalisatie in aanmerking.

Persoonlijke overhandiging van de verklaring

Volwassen en handelingsbekwame personen kunnen de verklaring van gelijkstelling bij de burgerlijke stand indienen. Vertegenwoordiging door een gevolmachtigde is niet mogelijk.

Als de aanpassing betrekking heeft op een huwelijksnaam of als een dergelijke naam in de toekomst zal worden gevoerd, is tijdens het huwelijk een gezamenlijke verklaring met de echtgenoot vereist.

Minderjarigen vanaf 14 jaar leggen de verklaring zelf af. Daarnaast is de toestemming van de wettelijke vertegenwoordiger vereist. De verklaring van aanpassing en de vereiste toestemmingen en goedkeuringen moeten openbaar worden gewaarmerkt of notarieel worden vastgelegd.

Bevoegdheid

De bevoegde instantie voor de ontvangst (geldigheid) van de verklaring is:

• de burgerlijke stand die het Duitse geboorteregister van de betrokken persoon bijhoudt,
• bij gebrek aan een geboorteregister in eigen land: de burgerlijke stand die het huwelijksregister bijhoudt,
• er bestaat geen Duits register van de burgerlijke stand; het standesamt van de woonplaats.

Na een geldige aanpassing kan op verzoek een desbetreffend certificaat worden afgegeven. De burgerlijke stand stelt bovendien de bevoegde registratie-instantie op de hoogte van de naamswijziging.