Deze pagina is automatisch vertaald. Hierdoor kan de tekst afwijkingen of onjuistheden bevatten. Eventuele rechtsaanspraken op basis van de inhoud van de vertaalde versie zijn uitgesloten.

Dood

  • Beschrijving van de service

    Het registratiekantoor in wiens district het overlijden plaatsvond, is verantwoordelijk voor de notariële akte van het overlijden. Het overlijden moet uiterlijk op de derde werkdag na het overlijden worden gemeld bij het betreffende registratiekantoor.

    De verplichting om een overlijden mondeling te melden geldt voor

    • elke persoon die in hetzelfde huishouden woonde als de overledene,
    • de persoon in wiens huis het overlijden plaatsvond,
    • elke persoon die aanwezig was bij het overlijden of die uit eigen wetenschap op de hoogte is van het overlijden.

    Een persoon wordt geacht kennis te hebben van een overlijden als hij of zij op basis van zijn of haar eigen perceptie kan herkennen dat een bepaalde persoon is overleden, bijvoorbeeld als hij of zij het stoffelijk overschot heeft gezien, ervan overtuigd is wie de overledene was en de documenten van de burgerlijke stand en de bewijzen die vereist zijn voor de certificering van het overlijden kan overleggen.

    In het geval van sterfgevallen, bijvoorbeeld in ziekenhuizen, bejaardentehuizen en verpleeghuizen, is de organisatie die verantwoordelijk is voor de faciliteit verplicht om schriftelijke kennisgeving te doen.

  • Vereiste documenten

    Voor de registratie van het overlijden moeten de benodigde akten – eventueel met een Duitse vertaling – bij de burgerlijke stand worden ingediend.

    Afhankelijk van de burgerlijke staat van de overledene zijn de volgende documenten vereist:

    • Ongehuwd: geboorteakte
    • Getrouwd: huwelijksakte of een uittreksel uit het huwelijksregister
    • Gescheiden: huwelijksakte van het laatste huwelijk en een bewijs van de ontbinding daarvan (bijv. een in kracht van gewijsde gegane echtscheidingsuitspraak of een uittreksel uit het huwelijksregister met vermelding van de echtscheiding)
    • Weduwe/weduwnaar: huwelijksakte en een bewijs van de ontbinding van het huwelijk (bijv. overlijdensakte van de echtgenoot of een uittreksel uit het huwelijksregister met vermelding van de ontbinding)
    • Indien er sprake was van een geregistreerd partnerschap, moet dit worden aangetoond aan de hand van de desbetreffende akten.

    Daarnaast moeten de volgende documenten worden overgelegd:

    • de medische overlijdensverklaring,
    • een bewijs van de laatste woonplaats van de overledene.

    Neem de vereiste documenten indien mogelijk in het origineel mee. Indien beschikbaar, kunt u ook het gezinsregister en de identiteitskaart van de overledene overleggen.

    Om de afhandeling te versnellen en wachttijden te voorkomen, kunt u de documenten met betrekking tot de overledene vooraf per e-mail naar de burgerlijke stand sturen.

    Houd er rekening mee dat de burgerlijke stand in bepaalde gevallen kan verzoeken om de overlegging van aanvullende akten of bewijsstukken, voor zover deze nodig zijn voor de registratie van het overlijden.

  • Kosten

    Overlijdensakte: 10,00 Euro

    Elke extra overlijdensakte: € 5,00

    Overlijdensakten voor socialezekerheidsdoeleinden: Gratis


Verantwoordelijke afdelingen

Verantwoordelijke werknemers