Informatie uit het handelsregister

Je kunt informatie opvragen bij het lokale handelsregister (trade register). Het handelsregister is geen openbaar register. Als zodanig geniet het geen publiek vertrouwen zoals bijvoorbeeld het handelsregister. Daarom wordt er geen garantie gegeven voor de juistheid en volledigheid van deze informatie. Deze informatie wordt uitsluitend verstrekt voor het doel dat in uw aanvraag wordt genoemd.
Volgens artikel 14 (8) zin 2 van de Wet Handelsreglementering mag informatie uit het handelsregister worden verstrekt als de aanvrager een rechtmatig belang heeft bij de gegevens en er geen reden is om aan te nemen dat het rechtmatige belang van de handelaar prevaleert.
De informatie is beperkt tot de naam, het bedrijfsadres en de gemelde activiteit.
Verdere gegevens mogen worden verstrekt als de aanvrager een rechtmatig belang heeft bij de informatie (bijv. om rechtsvorderingen te doen gelden).

Derden kunnen geen aanspraak maken op de verstrekking van gegevens.
De aanvraag kan niet telefonisch worden ingediend.

Het verstrekken van informatie is ter beoordeling van de bevoegde autoriteit. (Circulaire van het Ministerie van Economische Zaken, Technologie en Vervoer van 30 november 1995 - 432-62.0-9/95).

Belangrijke opmerking:
Dit is niet de zogenaamde commerciële verklaring van goed gedrag, die je bijvoorbeeld nodig hebt voor openbare aanbestedingen.

Informatie hierover is te vinden onder het trefwoord Handelsvergunningenregister.

Informatie die verder gaat dan de naam, het bedrijfsadres en de geregistreerde activiteit van een individuele handelaar kan over het algemeen niet worden verstrekt.
De persoon die informatie zoekt, moet op geloofwaardige wijze een legitiem belang aantonen. Dit moet informeel, schriftelijk gebeuren, indien mogelijk met vermelding van mogelijk bewijs (bv. ingebrekestelling).

Lokale wetgeving

Vergoedingenwet voor de staat NRW
Algemene administratieve vergoedingen