Identiteitskaart

Toepassing

• De aanvraag moet persoonlijk worden ingediend en u kunt zich niet laten vertegenwoordigen.
• Je persoonlijke verschijning is absoluut noodzakelijk vanwege de identiteitscontrole, de handgeschreven handtekening en de verplichting om een vingerafdruk te geven.

Personen jonger dan 16 jaar

De aanvraag voor de identiteitskaart moet worden ingediend door de persoon die het ouderlijk gezag heeft (moeder en vader of verzorger). Het kind (inclusief een baby) moet persoonlijk aanwezig zijn. Als slechts één ouder aanwezig is, moet een schriftelijke toestemmingsverklaring van de andere wettelijke voogd en zijn identiteitskaart of paspoort worden ingediend. Indien nodig moet een voogdijbeschikking worden overlegd. Als er een voogdij bestaat, is het aanstellingscertificaat vereist.

Naamswijziging door huwelijk

Als de familienaam in de toekomst verandert door een aanstaand huwelijk, kan vooraf een nieuwe identiteitskaart met de toekomstige naam worden aangevraagd. Bij het indienen van de aanvraag, die ten minste 8 weken voor de huwelijksdatum bij de burgerlijke stand moet worden gedaan, moet het certificaat van de burgerlijke stand worden overgelegd waarin de registratie van het huwelijk wordt bevestigd en waarop ook de toekomstige naam staat vermeld. De ingevulde identiteitskaart kan pas worden afgegeven nadat het huwelijk heeft plaatsgevonden.

Let op: sinds mei 2025 is een digitale foto vereist voor de uitgifte van een ID-kaart.

Sinds mei 2025 mogenpasfoto's alleen nog digitaal worden gemaakt. Vanaf mei 2025 kunnen digitale pasfoto's direct door een professionele fotograaf of in de burgerkantoren worden gemaakt. Vanaf 1 mei 2025 worden afgedrukte pasfoto's niet meer geaccepteerd. Het federale ministerie van Binnenlandse Zaken wil op deze manier manipulatie voorkomen.

De aanvraag wordt altijd aangemaakt op basis van de gegevens in het bevolkingsregister. Om eventuele verschillen in gegevens/spelling te kunnen verduidelijken, vragen we je uit voorzorg je geboorteakte of huwelijksakte in te dienen (vooral voor nieuwkomers, eerste aanvragen, naturalisatie, huwelijken).

Nieuwe functies voor directe verzending van de ID-kaart

Directe levering voor ID-kaarten / eID-kaarten is mogelijk vanaf de 16e verjaardag, voor paspoorten vanaf de 18e verjaardag. Je kunt de ID-documenten persoonlijk aan je voordeur overhandigd krijgen. Voorwaarde is dat je de aanvraag voor een ID-kaart binnen Duitsland indient bij de autoriteit in je woonplaats. De directe overhandigingsservice kost €15,00 bovenop de kosten voor de ID-kaart.

Voor directe verzending heb je een ander geldig identiteitsbewijs (ID-kaart of paspoort) nodig om je te identificeren bij ontvangst van de zending, aangezien het oude identiteitsbewijs in beslag wordt genomen en/of geannuleerd bij de aanvraag.

De bezorgdienst, Deutsche Post AG, informeert je per e-mail over de verwachte bezorgdatum. De zending wordt alleen persoonlijk aan je overhandigd. Voordat je de zending overhandigt, moet je je identificeren bij de postbezorger met een geldig identiteitsbewijs (ID-kaart, paspoort). Als je niet thuis bent op het moment van aflevering, wordt de zending zeven werkdagen op een postkantoor bewaard. Als je de zending niet binnen deze periode ophaalt, wordt deze doorgestuurd naar je gemeente. Het ID-document wordt daar bewaard tot je het komt ophalen. De kosten kunnen niet worden terugbetaald.

Rechtstreekse verzending is niet mogelijk voor paspoorten die worden aangevraagd via de spoedbestellingsprocedure. Verzending naar een voorkeursadres of een tweede verblijfplaats is niet mogelijk. Reden:
Als de zending niet kan worden afgeleverd en niet wordt opgehaald bij het filiaal, wordt deze altijd teruggestuurd naar de autoriteit in uw hoofdverblijfplaats.

Deutsche Post overhandigt de zending alleen met het ID-document. Oude ID-kaarten worden niet geannuleerd en worden niet geaccepteerd voor teruggave aan de autoriteiten.