Notaris

  • Beschrijving van de service

    Notariële bekrachtiging van handtekeningen en documenten
    Documenten en certificaten kunnen officieel notarieel bekrachtigd worden als ze afkomstig zijn van een autoriteit of vereist zijn voor een autoriteit, tenzij notariële bekrachtiging verboden is. Alleen de kopieën van de documenten worden notarieel bekrachtigd. In het geval van buitenlandse documenten moet een vertaling door een in Duitsland beëdigde tolk worden overgelegd, de vertaling en het document moeten bij elkaar horen en het origineel moet worden overgelegd. De vertaalde kopie wordt notarieel bekrachtigd, niet het document zelf.


    Een officiële legalisatie is de legalisatie van documenten van Duitse autoriteiten of documenten voor indiening bij Duitse autoriteiten; niet-officiële en buitenlandse documenten voor privédoeleinden moeten worden gelegaliseerd door notarissen.
    Het origineel moet worden voorgelegd voor notariële legalisatie.
    Het bureau voor de burgerlijke stand mag niet alle documenten notarieel bekrachtigen (bijv. geen akten van de burgerlijke stand en geen gelamineerde documenten).
    Handtekeningen op zorgvolmachten of levenstestamenten mogen ook niet door het bureau voor de burgerlijke stand worden notarieel bekrachtigd. Neem hiervoor contact op met het Wijkzorgcentrum Warendorf.

    De volgende documenten kunnen niet notarieel bekrachtigd worden bij het Citizens' Office:

    • Duitse akten van de burgerlijke stand (het registratiekantoor dat de akte heeft afgegeven is verantwoordelijk)
    • Bewijzen van goed gedrag (het Federaal Bureau voor Justitie is verantwoordelijk)
    • Uittreksels uit het handelsregister (de lokale rechtbanken zijn verantwoordelijk)
    • Uittreksels uit het kadaster (verantwoordelijk is het kadaster - district Warendorf)
    • Statuten van naamloze vennootschappen en vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (notarissen zijn verantwoordelijk)
    • Kopieën uit officiële registers
    • Testamenten
    • Documenten over erfrecht en eigendom
    • Gerechtelijke uitspraken
    • beëdigde verklaringen
    • Algemene volmachten
    • Documenten met betrekking tot privaatrecht of vereist voor privaatgebruik

  • Vereiste documenten

    • Originele documenten
    • buitenlands document met vertaling (opgesteld door een officieel beëdigde tolk in Duitsland)

  • Kosten

    • Kosten voor legalisatie van een document € 4,50
    • gereduceerd tarief voor de legalisatie van een document 2,-- € (bijv. scholieren en studenten)
    • Kosten voor het legaliseren van een handtekening € 3,50

Verantwoordelijke afdelingen