Notarisations

Eine amtliche Beglaubigung von Dokumenten und Urkunden kann vorgenommen werden, wenn diese von einer deutschen Behörde stammt oder zur Vorlage einer deutschen Behörde benötigt wird, außer es bestehen Beglaubigungsverbote.

Für die Beglaubigung muss das Original vorgelegt werden. Bitte keine einlaminierten Dokumente beglaubigen!

 

Beglaubigungen von ausländischen Dokumenten werden nur vorgenommen, wenn sie bei einer deutschen Behörde vorgelegt werden müssen! Kopien ausländischer Dokumente können mit einer anerkannten Übersetzung beglaubigt werden.

Die Übersetzung muss mit dem Original vorgelegt werden und es muss die Zusammengehörigkeit zwischen der Übersetzung und dem Dokument erkennbar sein.

Wenn eine Kopie der deutschen Übersetzung beglaubigt wird, beglaubigt man nur die Übereinstimmung dieser Kopie mit der Übersetzung – nicht die ausländische Originalurkunde und auch nicht deren Echtheit.

 

Nichtbehördliche und ausländische Urkunden für private Zwecke sollten von Notaren beglaubigt werden.

 

The following documents cannot be notarised at the Citizens' Office:

• German civil status certificates (the registry office that issued the certificate is responsible)
• Einbürgerungsurkunden
• Certificates of good conduct (the Federal Office of Justice is responsible)
• Extracts from the commercial register (the local courts are responsible)
• Extracts from the property register (responsible is the land registry office - district of Warendorf)
• Articles of association of stock corporations and limited liability companies (notaries are responsible)
• Copies from official registers
• Testamente, Erbscheine
• Documents on inheritance law and property matters
• Court judgements
• affidavits
• General powers of attorney
• Documents relating to private law or required for private use