Paspoort

Voor een reis naar het buitenland hebben u en uw kinderen in principe een paspoort nodig. In veel Europese landen wordt de Duitse identiteitskaart echter als vervanging voor een paspoort erkend.

Paspoorten, eID-kaarten en identiteitskaarten worden vervaardigd bij de Bundesdruckerei in Berlijn. De productietijd kan variëren, zelfs als u de documenten op dezelfde dag hebt aangevraagd. De levertijd van een paspoort bedraagt ongeveer 3 tot 4 weken. Wij aanvaarden echter geen aansprakelijkheid voor de levertijden, aangezien deze afhankelijk zijn van de Bundesdruckerei.

Expresspas
Een spoedpaspoort moet worden aangevraagd wanneer de periode tussen het indienen van de aanvraag en de geplande reis niet meer voldoende is om een regulier paspoort bij de Bundesdruckerei te ontvangen.

Expressbestellingen voor paspoorten die op werkdagen (maandag tot en met vrijdag) vóór 12.00 uur bij de Bundesdruckerei binnenkomen, worden uiterlijk op de derde daaropvolgende werkdag om 12.00 uur aan de bevoegde instantie geleverd. Als de bezorging in een deelstaat op een feestdag valt, vindt de bezorging plaats op de daaropvolgende werkdag.

Opmerking: Houd bij een bezoek aan het burgerloket rekening met mogelijke wachttijden, zodat de gegevens tijdig naar de Bundesdruckerei kunnen worden verzonden. Ook de verwerking ter plaatse neemt enkele minuten in beslag.

Nieuwe regelgeving inzake digitale pasfoto’s

Sinds mei 2025 mogenpasfoto’s alleen nog digitaal worden gemaakt. De digitale pasfoto’s kunnen sinds mei 2025 rechtstreeks bij een professionele fotograaf of in de burgerloketten worden gemaakt. Afgedrukte pasfoto’s worden sinds 1 mei 2025 dan niet meer geaccepteerd. Het Duitse ministerie van Binnenlandse Zaken wil hiermee manipulaties voorkomen.

Als uw oude paspoort is gestolen of verloren is geraakt, dient u zo snel mogelijk aangifte te doen bij het burgerbureau of bij de politie. Het Ministerie van Buitenlandse Zaken wijst erop dat bij het gebruik van identiteitsdocumenten die ooit als verloren of gestolen zijn opgegeven, zelfs als de documenten inmiddels weer als „teruggevonden“ zijn gemeld, dit niet automatisch leidt tot het verwijderen van de vermelding van verlies uit het Interpol-bestand. Het komt dan ook regelmatig voor dat de buitenlandse grenspolitie dergelijke identiteitsdocumenten in beslag neemt. In dergelijke gevallen wordt aanbevolen een nieuw paspoort aan te vragen.

Voor het indienen van een aanvraag door een jongere die nog geen 18 jaar oud is, is de toestemming van beide ouders of voogden vereist (zie downloads). Bij het indienen van de aanvraag moet ten minste één ouder of voogd aanwezig zijn. Vertegenwoordiging is niet mogelijk.

Statusopvraag

Bovendien kunt u onder ‘Online status opvragen’ de status van uw paspoort controleren. Mocht uw document nog niet klaar zijn om opgehaald te worden, dan kunt u een e-mailadres opgeven. Met deze informatie kunnen wij contact met u opnemen zodra het document kan worden opgehaald.

Persoonsdocumenten voor het sluiten van het huwelijk:

Als u naar aanleiding van uw huwelijk van naam verandert, kunt u ruim voor de huwelijksdatum nieuwe identiteitsdocumenten aanvragen.
Neem voor het aanvragen van de nieuwe documenten een verklaring van de burgerlijke stand mee waarin uw toekomstige naam wordt vermeld. U kunt ten vroegste 8 weken vóór de huwelijksdatum een paspoort aanvragen met de verklaring waarin uw toekomstige naam wordt vermeld.

Nieuwe maatregelen met betrekking tot de rechtstreekse verzending van het paspoort

Directe levering voor ID-kaarten / eID-kaarten is mogelijk vanaf de 16e verjaardag, voor paspoorten vanaf de 18e verjaardag. Je kunt de ID-documenten persoonlijk aan je voordeur overhandigd krijgen. Voorwaarde is dat je de aanvraag voor een ID-kaart binnen Duitsland indient bij de autoriteit in je woonplaats. De directe overhandigingsservice kost €15,00 bovenop de kosten voor de ID-kaart.

Voor directe verzending heb je een ander geldig identiteitsbewijs (ID-kaart of paspoort) nodig om je te identificeren bij ontvangst van de zending, aangezien het oude identiteitsbewijs in beslag wordt genomen en/of geannuleerd bij de aanvraag.

De bezorgdienst, Deutsche Post AG, informeert je per e-mail over de verwachte bezorgdatum. De zending wordt alleen persoonlijk aan je overhandigd. Voordat je de zending overhandigt, moet je je identificeren bij de postbezorger met een geldig identiteitsbewijs (ID-kaart, paspoort). Als je niet thuis bent op het moment van aflevering, wordt de zending zeven werkdagen op een postkantoor bewaard. Als je de zending niet binnen deze periode ophaalt, wordt deze doorgestuurd naar je gemeente. Het ID-document wordt daar bewaard tot je het komt ophalen. De kosten kunnen niet worden terugbetaald.

Rechtstreekse verzending is niet mogelijk voor ID-documenten die worden aangevraagd via de spoedbestellingsprocedure. Verzending naar een voorkeursadres of een tweede verblijfplaats is niet mogelijk. Reden:
Als de zending niet kan worden afgeleverd en niet wordt opgehaald bij het filiaal, wordt deze altijd teruggestuurd naar de instantie in uw hoofdverblijfplaats.

Deutsche Post overhandigt de zending alleen met het ID-document. Oude ID-kaarten worden niet geannuleerd en worden niet geaccepteerd voor teruggave aan de autoriteiten.