Information about building encumbrances

A building encumbrance (§ 85 BauO NRW) can be used to remove obstacles under building law that stand in the way of a building development. A building charge is therefore the public-law obligation of one or more property owners to do, tolerate or refrain from doing something that affects their property. These encumbrances are secured by a declaration under public law, whereby the property may consist of one or more parcels of land.

Through a building encumbrance, the following can be achieved

• for example, the development is secured via another (neighbouring) property.

• a car parking space is secured for a property in the neighbourhood if production there is not possible

• a missing distance area (which, according to the building regulations, should be on the building plot itself) is "shifted" to the neighbouring plot.

• A (fictitious) land unification for the realisation of a building project on several parcels of land, which would not be permissible under the building regulations, is also possible.

In such cases, another property owner can take over these public-law obligations in whole or in part on his or her property. In order to secure this in the long term, a construction easement (public-law security) is created.

Building encumbrances represent real burdens on the property and are therefore a factor influencing the value when acquiring a property. Therefore, before purchasing a property, find out whether and, if so, what type of building encumbrance is registered for the property by inspecting the building encumbrance register of the city of Beckum. If you are not sure whether a building encumbrance is required for your building project, please contact the responsible contact person.

Zunächst einmal muss der Antrag auf Eintragung einer Baulast mit den erforderlichen Unterlagen (z. B. Lageplan) beim Fachdienst Bauordnung gestellt werden.

Für die Eintragung einer Baulast in das Baulastenverzeichnis ist eine schriftliche Erklärung aller Grundstückseigentümerinnen und -eigentümer (des belasteten Grundstückes) erforderlich. Ist für ein Grundstück ein Kaufvertrag geschlossen worden, so hat die Käuferin oder der Käufer der Baulast zuzustimmen, wenn bereits eine Erwerbsvormerkung im Grundbuch eingetragen ist.

Nach Überprüfung des Antrages werden die von der Baulast belasteten Grund-stückseigentümer(innen) gebeten, die sogenannte Verpflichtungserklärung (Baulasttext) vor der Bauaufsichtsbehörde persönlich zu unterschreiben. Die Unterschrift kann auch von einem Notar / einer Notarin öffentlich beglaubigt werden.

Die Verpflichtungserklärung (Baulasttext) kann vom Antragsteller oder der Antragstellerin selbst, von dessen Entwurfsverfasser(in) oder von Rechtsanwälten und Notaren vorbereitet werden. Sie ist dem Antrag auf Eintragung einer Baulast beizufügen.

Die Baulast wird nach der Unterzeichnung in das Baulastenverzeichnis der Stadt Beckum eingetragen. Privatrechtlich scheint es sinnvoll, diese Absicherung auch in das Grundbuch eintragen zu lassen.

Sollte das Erfordernis einer eingetragenen Baulast entfallen, kann diese auf Antrag nach Prüfung der Sachlage gelöscht werden.

Gebühren
Die Gebühren für die Eintragung bzw. Löschung einer Baulast werden nach der Allgemeinen Verwaltungsgebührenordnung des Landes Nordrhein-Westfalen errechnet. Die Gebühr beträgt mindestens 50 € und höchstens 250 €.

Ansprechpartner

Bollmann Inga

Information on whether a building encumbrance is registered on a property can be obtained from the City of Beckum's register of building encumbrances from the Building Regulations Department.

Only the current property owner and other persons who can demonstrate a legitimate interest or have a corresponding power of attorney can request access to the register of building encumbrances.

Information from the register of building encumbrances can also only be provided to the current property owner or to persons who can demonstrate a legitimate interest or who have a corresponding power of attorney.

The information can be requested by telephone, e-mail or as an informal letter.

The following information is required for an enquiry:
Address, district, parcel and the parcel numbers of the properties.

Fees:
Inspection and verbal information from the register of building encumbrances is free of charge.

Written information from the register of building encumbrances is subject to a fee in accordance with tariff item 2.5.6.3 or 2.5.6.4 of the General Administrative Fee Schedule for the State of North Rhine-Westphalia. The fees depend on the number of properties/parcels of land for which information is to be provided. (50 - 200 € per property/plot)

Contact:
Ms Lüdeke
Ms Brand

Info sheet building encumbrances

Application for registration of a building charge

Application for cancellation of a building charge

Application for information on building encumbrances